LEKARTSWO NA PRACĘ ZDALNĄ CZYLI JAK LECZYĆ OBJAWY HOME OFFCIE PRACA W CZASIE PADNEMII INTEGRACJA PRACOWNIKÓW W CZASIE KORONAWIRUSA WYJAZDY INTEGRACYJNE FIRMOWE

Na pewno na jakiś czas możemy zapomnieć o jakiejkolwiek integracji firmowej opartej na spotkaniach face-to-face. To nie ulega żadnej wątpliwości. Nikt nie przygotował się na sytuację w jakiej znalazł się teraz praktycznie cały świat. To co dla nas było już w zasadzie normalnością, wręcz standardem, zostało nam zabrane z dnia na dzień. W jednej chwili cofnęliśmy się o kilkadziesiąt lat, kiedy to podróżowanie było elitarne i dostępne tylko dla zamożnych ludzi. Wręcz niewiarygodne wydaje się to, że przy tak rozwiniętej technice i medycynie takie spustoszenie w naszym codziennym życiu zafundowało nam coś czego nawet nie widzimy…

Praca w izolacji

Nałożone przez rząd obostrzenia utrudniają budowanie i utrzymywanie relacji międzyludzkich, a tym bardziej nie sprzyjają integracji zespołu. Wiele firm czasowo zawiesiło działalność oraz zleciło pracownikom pracę zdalną. Mnóstwo ludzi musiało wykorzystać urlopy i odwołać zaplanowane w okresie letnim wyjazdy.

Lockdown spowodował nie tylko spustoszenie dla gospodarki, ale także dla naszych relacji międzyludzkich. Nie mamy już możliwości porannych rozmów przy kawie. Wiele pracowników przebywa na kwarantannie samotnie. Musieliśmy zrezygnować z codziennych, nieformalnych interakcji w pracy, które pomagały nam tworzyć wspólnotę jako ludzie.

Dodatkowo stan epidemii koronawirusa jest przyczyną stresu dla wielu osób. A zestresowany pracownik to mniej efektywny pracownik. Co pracodawca może zrobić, by zespół pracował wydajnie, czuł się dobrze i z chęcią wrócił do pracy, gdy sytuacja się unormuje?

Niestety nie ma tutaj dobrych odpowiedzi. Postaram się jednak nakreślić pewne kierunki lub też rozwiązania, które można rozważyć.

Video nie taki straszny chat

Coś co kiedyś było używane do sporadycznych spotkań aktualnie jest podstawowym narzędziem pracy w większości firm. Używamy komunikatorów takich jak Zoom, Google Hangouts czy Skype do codziennych rozmów w firmie nie dlatego, że chcemy tylko dlatego, że nie mamy innego wyjścia.

Dobrym pomysłem będzie zatem użycie video chatów nie tylko do rozmów biznesowych, ale także do zabaw integracyjnych. Dzięki temu będziesz mógł zmienić trochę stosunek pracowników do tych narzędzi. Przekonają się, że używając ich można się także dobrze bawić. Pomoże im to też w oswojeniu się z mówieniem do kamery w laptopie czy telefonie.

To game or not to game?

Możecie zaplanować z zespołem spotkania integracyjne na video chacie i podczas nich zagrać w karcianą grę taką jak „5 sekund”. Jej zasady są proste. Każdy z nas ma karty z pytaniami, które zadaje kolejnej osobie. Uczestnik ma 5 sekund na odpowiedź na pytanie i zdobycie punktu. Stres związany z szybko mijającym czasem prowadzi często do bardzo śmiesznych odpowiedzi. Osobiście polecam wersję bez cenzury, która po odrobinie alkoholu dostarcza niesamowitą ilość zabawy 😊 Oczywiście wcześniej należy zakupić talię dla każdego gracza i przesłać mu pocztą.

Kolejną grą, przy której zespół może się świetnie zintegrować używając komunikatorów video jest „Taboo”. Jej zasady są proste i przypominają wszystkim dobrze znane kalambury. Różnica jest taka, że zamiast rysunków musimy używać słów. Utrudnieniem jest to, że mamy listę 5 kluczowych określeń, za których użycie tracimy punkt.  Jak sprawić, aby Twoja drużyna powiedziała wyrażenie „oliwa z oliwek” nie używając takich haseł jak „Grecja”, „pierwsze tłoczenie”, „smażyć”, „sałatka”, „extra virgin”? Oczywiście na odpowiedzi mamy ograniczony czas. Zabawę przez czat możecie przeprowadzić w łatwy sposób wysyłając treść karty do uczestników na przykład po przez sms.

Ciekawą zabawą jest także ściganie się w pisaniu na klawiaturze. Możecie robić takie zawody codziennie w ramach rozerwania się przed pracą. Świetnym pomysłem będzie dawanie jakiś ciekawych i nieoczywistych tekstów, najlepiej śmiesznych. Możesz do tego zaangażować pracowników. Każdego dnia ktoś inny przygotowuje tekst. Do zawodów możecie wykorzystać narzędzie TypeRacer.

Poranna video kawa

Po codziennej dawce porannych rozmów o obowiązkach i planach na cały dzień zostańcie na czacie jeszcze przez 15 minut i pogadajcie luźno o tym co u Was słychać. Na tematy nie związane z pracą. Dzięki temu będziecie mogli poczuć się trochę normalniej… i jest to chyba najprostsza forma integracji na odległość 😊

W zdrowym ciele zdrowy duch

Zaaranżuj dla zespołu regularne ćwiczenia, na które będą mogli uczęszczać przez komunikatory. Takie zajęcia jak yoga, pilates, ćwiczenia fizyczne czy medytację świetnie pomogą utrzymać dobrą kondycję fizyczną oraz psychiczną Twoim pracownikom. Niektóre z nich mogą być prowadzone live przez instruktorów, a inne w formie on-line można obejrzeć np. na Intranecie. Jeżeli miałeś już wcześniej takie zajęcia w biurze to zaangażuj do tego osoby, które je prowadziły. Dzięki temu będziecie mieli świetną okazję do podtrzymania programu w czasie izolacji.

Zaproponuj także pracownikom prywatne konsultacje z psychologiem. Wiele osób boi się o swoje zdrowie, posady i przyszłość swoich rodzin. Obecna sytuacja jest stresująca dla każdego. Pamiętaj, że zdrowie nie ogranicza się tylko do strefy fizycznej.

Nie bójmy się virtualnych eventów

Wiele firm zmuszonych pandemią odpaliło szereg działań i szkoleń on-line, na które możecie zapisać się grupą. Niekoniecznie muszą być to branżowe eventy. Jest wiele ciekawych propozycji jak np. zajęcia z gotowania. Będziecie mogli nauczyć się w grupie jak zrobić pyszne danie i podzielić się później efektami swoich kulinarnych wyczynów. Po pandemii będzie okazja do wykazania się na nieformalnej kolacji dla znajomych z pracy.

Wspólny wypad do kina?

Ale jak to? Panie przecie pandemia! Pozamykane kina są!

Okazuje się, że niekoniecznie. Platformy stremingowe przeżywają teraz prawdziwy boom. Zapotrzebowanie ludzi na usługi internetowe jest tak wielkie, że nawet taki gigant jak Netflix musiał zmniejszyć ilość przesyłanych danych z powodu przeciążenia sieci.

Skoro tak wielu z nas spędza aktualnie wolny czas oglądając zaległe filmy lub seriale to, dlaczego by nie wykorzystać tego do zespołowej integracji? Takie rozwiązanie proponuje wcześniej wspomniany Netflix po przez specjalny dodatek do Chrome.

Dzięki usłudze Teleparty możemy razem oglądać treści wideo z takich serwisów jak oczywiście Netflix, ale także HBO, Disney czy Hulu. Uczestnicy mogą na bieżąco komentować to co dzieje się na ekranie za pomocą czatu. Wiadomo, że nie zastąpi nam to wspólnego wyjścia do kina, ale na obecną chwilę jest to jakieś „wyjście” 😉

Innym rozwiązaniem do wspólnych seansów jest Watch2Getcher. W tym przypadku poza czatem mamy także możliwość video rozmowy w trakcie seansu co osobiście bardziej do mnie przemawia niż stukanie w klawiaturę. Co ważne w usłudze możemy oglądać inne treści np. YouTube, Vimeo, nawet SoundCloud.

Dlaczego warto zorganizować wycieczkę firmową po izolacji?

Dobrym pomysłem jest zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla pracowników, gdy będzie to możliwe i bezpieczne dla wszystkich. Pewnie teraz myślisz, że oszaleliśmy i w czasie, gdy ludzie boją się kichnąć w sklepie proponujemy organizację wyjazdu grupowego. Nie do końca o to nam chodzi.

Nie wiemy jak długo stan pandemii będzie się utrzymywał. Może to potrwać rok, może więcej. Przez sytuację jaka obecnie panuje organizacja wyjazdów incentive dla pracowników nie będzie strategicznym narzędziem wynagradzania za ciężką pracę.

W tej chwili ludzie nie mogą swobodnie się przemieszczać ani korzystać z pięknej wiosennej pogody. Z powodu koronawirusa wszyscy musimy zostać w domu. Stan epidemii nie będzie jednak trwał wiecznie. W końcu wrócimy do pracy, będziemy mogli podróżować po kraju, a nawet za granicę, choć z początku będzie to utrudnione.

Długie zamknięcie w mieszkaniu i ograniczone możliwości przemieszczania się sprawiają, że ludzie będą złaknieni wyjazdu i zmiany otoczenia, w którym przebywają.

Dlatego właśnie planowanie wyjazdu firmowego i powiadomienie o tym swojego zespołu jest dobrym pomysłem właśnie w tym momencie. Dzięki temu pracownicy będą mieli czym zająć głowę w czasie pandemii. Możecie zorganizować na przykład plebiscyt on-line na miejsca w jakie ludzie chcieli by najbardziej pojechać.

Dodatkowo przeprowadzić ankietę, w której wskażemy różne aktywności podczas dnia. Niech Twoi pracownicy sami podejmą decyzję co chcą robić! Dzięki temu docenią Twoje zaangażowanie w życie firmy oraz będą mieli poczucie uczestniczenia w procesie decyzyjnym. Możemy także przedstawić uczestnikom propozycje hoteli, restauracji, innych miejsc i poprosić ich o zdanie. Możliwości jest bardzo dużo.

Z doświadczenia wiemy, że organizacja wyjazdu integracyjnego zajmuje co najmniej kilka miesięcy. Jak widzisz nie jest to sprawa, którą załatwia się z dnia na dzień. Więcej o tym jak wygląda cały proces opiszemy w osobny artykule.

Skoro zajmuje to tyle czasu to dlaczego nie włączyć by do dyskusji pracowników, dla których przecież taki wyjazd chcemy zorganizować? Oczywiście zaznaczymy, że wyjazd firmowy odbędzie się dopiero gdy wszystkie restrykcje zostaną zniesione. Ludzie będą jednak mieli temat do rozmów poza pracą. Na końcu głowy pojawi im się myśl, że po całym szaleństwie związanym z pandemią czeka ich nagroda!

Więcej o tym jak wynagrodzić pracowników za trudną pracę w czasie pandemii piszemy w tym artykule: Wyjazdy firmowe jako nagroda za ciężką pracę w dobie koronawirusa.

Co w takim razie zaproponować?

Zapewne szczególnie kuszące będą wycieczki na łono natury z dala od miejskiego zgiełku. Wieczorne ogniska, spacery po lesie, bliskość wody lub widok gór będą ukojeniem dla skołatanych nerwów zespołu. Równie atrakcyjne będą także wyjazdy ekstremalne dostarczające sporej dawki adrenaliny, jak na przykład skok na ze spadochronu. Takie doświadczenie pozwoli uwolnić się od nagromadzonego stresu. Dlatego właśnie warto rozważyć wyjazd firmowy, gdy sytuacja się nieco unormuje, a obostrzenia zostaną zniesione.

Jak argumentować chęć zrobienia wyjazdu motywacyjnego zarządowi i pracownikom?

Pomijając podstawowe zalety imprez integracyjnych, powodów jest co najmniej kilka:

  • Chwila oddechu i odpoczynku będzie bardzo wskazana, gdy nasze życie wróci do normalności, a takie wyjazdy są dobrą zabawą, której teraz wszystkim brakuje.
  • W tym momencie ludzie mają ze sobą ograniczony kontakt, pracują zdalnie, rozmawiają przez video chaty lub przesyłają sobie maile. Taka forma pracy bardzo utrudnia kontakty w zespole. Wyjazd firmowy na pewno zintegruje pracowników po długiej przerwie.
  • Ludzie poczują się docenieni i ważni, będą czuć się spokojniejsi o swoje posady.
  • Wspólny wyjazd jest dobrym sposobem na zredukowanie stresu.
  • Wyjazd motywacyjny pomaga spojrzeć na niektóre problemy i wyzwania z innej perspektywy oraz znaleźć kreatywne wyjście z trudnej sytuacji.
  • Taki wypad będzie namiastką wakacji dla pracowników.
  • Pozytywne wydarzenie i miłe wspomnienia będą nieocenione po okresie społecznej izolacji, którego teraz doświadczamy.
  • Organizując integrację w Polsce, wspomożemy krajową gospodarkę, która obecnie przeżywa poważny kryzys.

Czy wyjazd firmowy dla kontrahentów to dobry pomysł?

Oczywiście pandemia nie dotknęła wszystkich branż i wiele osób z nas pracuje dokładnie tak samo jak wcześniej. Możliwe nawet, że mamy tej pracy jeszcze więcej! Takie branże jak IT czy budownictwo nie odczuwają zbytnio spadku obrotów.

Wynika to z tego, że pomimo pandemii, klienci nie odwołali zleceń i wciąż kontynuują współpracę. Dzięki temu nie borykamy się problemami finansowymi oraz nie musimy martwić się o przyszłość swojego biznesu.

Zaproszenie swoich kontrahentów na wyjazd integracyjny jest dobrym sposobem odwdzięczenia się za współpracę w trudnych czasach. Warto tutaj pomyśleć nie tylko o stałych klientach, ale także, np. o dostawcach, dzięki którym realizacja zobowiązań firmy często nie byłaby możliwa.

Przedsiębiorcy wielu branż są ze sobą powiązani. Często, gdy jedno ogniwo łańcucha czasowo zawiesza działalność lub mocno ją ogranicza, negatywnie to wpływa na inne przedsiębiorstwa. Z tego powodu tym bardziej powinniśmy starać się utrzymywać dobre relacje z kontrahentami.

Organizacja wyjazdu integracyjnego dla kontrahentów jeszcze bardziej zacieśni współpracę oraz może być okazją do lepszego zrozumienia potrzeb drugiej strony. Ponadto poza dobrą zabawą i relaksem taki wyjazd sprzyja również omawianiu spraw biznesowych i strategii na przyszłość. Wspólna wymiana pomysłów i idei będzie bardzo wskazana i na pewno pomoże w opracowaniu strategii wychodzenia z kryzysu.

W wyjeździe firmowym najważniejsze jest, by wszyscy uczestnicy spędzili wspólnie miłe chwile, dobrze się razem bawili, lepiej się poznali i stworzyli wspomnienia, które zostaną na długo w ich pamięci. Takie wspólne przeżycie jest dla każdego bezcenną wartością. Na pewno pomoże kroczyć w nowym świecie, zmienionym przez koronawirusa, z większym optymizmem.

Jeżeli ten artykuł był dla Ciebie w jakikolwiek sposób pomocny i chciałbyś zapoznać się z naszą ofertą to zapraszamy do kontaktu. Na naszej stronie możesz zapoznać się przykładowymi ofertami wyjazdów integracyjnych. Jeżeli masz jakiś pomysł to chętnie go omówimy i pomożemy Ci przygotować super imprezę. Mamy doświadczenie w realizacji naprawdę szalonych wyjazdów 😊

Nie wahaj się i zadzwoń do nas: www.bunny.travel

FZ