organizacja wyjazdu firmowego incentive motywacyjnego integracyjnego w czasie pandemii wyjazd firmowy

Od początku roku świat zmaga się z pandemią. Choć powoli uczymy się funkcjonowania w tej kryzysowej sytuacji, to powrót do normalności, jaką znaliśmy wcześniej wydaje się być odległy. Nie wiadomo jak długo potrwa to wszystko, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest przystosowanie się do obecnych warunków. Przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa można korzystać z wielu atrakcji, rozrywek i grupowych zajęć. Czy w takim razie, organizacja wyjazdu firmowego dla pracowników to dobry pomysł?

Wycieczki firmowe w trakcie pandemii

W tych trudnych czasach wiele zmieniło się, a znaczna część populacji została dotknięta kryzysem gospodarczym. Niestety wciąż nie możemy w pełni korzystać ze wszystkich wcześniejszych udogodnień. Na każdym kroku spotykamy się z różnego rodzaju obostrzeniami, które w mniejszym lub większym stopniu ograniczają możliwość realizacji niektórych planów. W obliczu takiej sytuacji znaczna część przedsiębiorców zdecydowała się przystosować swoje biznesy do aktualnych warunków.

Jak się okazuje, nie trzeba całkowicie rezygnować z integracji i systemów nagradzania mających pozytywny wpływ na produktywność zespołu. Firmowe wyjazdy integracyjne są aktualnie nieco trudniejsze do zorganizowania, ale nie jest to niemożliwe! Realne korzyści, takie jak poprawa relacji między pracownikami oraz nabranie sił przed realizacją ważnych projektów, to świetna motywacja dla pracodawców, aby zdecydować się skorzystać z takiej opcji.

Aby wszystko przebiegło pomyślnie, a współpracownicy wrócili z podróży zadowoleni, potrzebny będzie odpowiedni plan uwzględniający przede wszystkim bezpieczeństwo i właściwe warunki sanitarne. W tym celu warto skorzystać z usług biura turystycznego specjalizującego się w organizacji wycieczek firmowych. Jeśli zaś firma ma do zaoferowania pracownikom wyjazdy incentive, warto wcześniej rozeznać się przeprowadzając krótką ankietę wśród podwładnych, czy z uwagi na wyjątkowe okoliczności popierają taką formę nagradzania dla osób z najlepszymi wynikami.

Firmowe wyjazdy integracyjne – za granicą czy w Polsce?

Po częściowym odmrożeniu granic i lotów zagranicznych Polacy znów mogą podróżować. W związku z tym wielu pracodawców zastanawia się nad przywróceniem systemów motywujących dla pracowników, jakimi są wycieczki firmowe oraz wyjazdy incentive. Największą obawą jest dynamicznie zmieniająca się sytuacja na granicach oraz stale aktualizowane przepisy związane z bezpieczeństwem epidemiologicznym.

Wizja zakażenia uczestników czy przymusowej kwarantanny może skutecznie odstraszyć pracodawców przed wycieczkami w firmie. Tymczasem korzystanie z usług biura turystycznego wyspecjalizowanego w organizacji wyjazdów integracyjnych pozwala stworzyć perfekcyjny plan z uwzględnieniem wszystkich okoliczności. Obecnie na świecie można znaleźć wiele miejsc, w których zagrożenie koronawirusem utrzymuje się na niskim poziomie. Co więcej, organizatorzy wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów mają do zaoferowania korzystne warunki umowy, dzięki którym firmy nie ponoszą ryzyka w razie ewentualnego odwołania wycieczki.

Polska również ma bardzo wiele do zaoferowania turystom. W obliczu trudnej i mało stabilnej sytuacji globalnej, wyjazdy firmowe organizowane na terenie kraju mogą być świetną alternatywą dla zagranicznych wycieczek. Z pewnością zachęca do tego wiele malowniczych zakątków, jezior i rzek, parków krajobrazowych, a także nadmorskie i górskie widoki, którymi można zachwycać się bez końca. Szczególną popularnością cieszą się obecnie kameralne miejscowości położone z dala od miejskiego zgiełku. Poza podziwianiem malowniczej przyrody świetnym pomysłem jest skorzystanie z bogactwa aktywności i rozrywek, takich jak spływy kajakowe, piesze i rowerowe wycieczki czy wspólna integracja przy ognisku na łonie natury.

Zakwaterowanie i środki bezpieczeństwa w hotelach

Początkowo z powodu pandemii koronawirusa funkcjonowanie hoteli i innych obiektów noclegowych było mocno ograniczone. W związku z tym organizacja wyjazdów incentive oraz firmowych wycieczek integracyjnych była praktycznie niemożliwa. Obecnie większość takich miejsc działa z uwzględnieniem rygorystycznych zasad, które mają zapewnić bezpieczeństwo wszystkich gości podczas pobytu, a jednocześnie umożliwić komfortowy wypoczynek. Powstają one w oparciu o odgórne zalecenia wydane przez Inspektora Sanitarnego oraz WHO. Obejmują między innymi:

  • Ograniczenie ilości osób przebywających na terenie obiektu,
  • Udostępnienie gościom środków dezynfekujących,
  • Oferowanie bezkontaktowych płatności za zakwaterowanie oraz usługi dodatkowe,
  • Systematyczne wietrzenie wnętrz i wzmożona dezynfekcja z naciskiem na często dotykane powierzchnie w ogólnodostępnych pomieszczeniach,
  • Ocena stanu zdrowia pracowników obiektu przed rozpoczęciem pracy – pomiar temperatury i weryfikacja pod kątem najczęstszych objawów,
  • Stosowanie przez pracowników środków ochrony osobistej, takich jak maseczki, przyłbice i rękawiczki oraz systematyczne używanie środków dezynfekujących podczas wykonywania obowiązków służbowych,
  • Specjalne osłony w recepcjach,
  • Obowiązek noszenia maseczek w niektórych strefach,
  • Brak możliwości przebywania na terenie obiektu przez osoby niezameldowane,
  • Działanie restauracji i hotelowych bufetów zgodnie z zasadami GIS.

Przed wyborem zakwaterowania na wyjazd firmowy najlepiej odpowiednio wcześniej zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi funkcjonowania hotelu lub innego obiektu noclegowego. Pomoże to w stworzeniu atrakcyjnego programu dla uczestników wycieczki.

O czym należy pamiętać organizując wyjazd firmowy?

Organizując wycieczkę firmową warto pamiętać, że największe znaczenie ma bezpieczeństwo pracowników. Z tego względu zaleca się, aby podróżować w niewielkich grupach pamiętając o przestrzeganiu zaleceń Inspektora Sanitarnego i WHO oraz stosowaniu odpowiednich środków ochrony. Każdy pracodawca powinien zorientować się, czy taka forma integracji w firmie odpowiada jego podwładnym. Ma to szczególne znaczenie w przypadku organizacji wyjazdów incentive, które są formą dodatkowego wynagrodzenia za sumienną pracę i wysokie wyniki. Może się okazać, że nie każdy pracownik podziela entuzjazm w kwestii wyjazdu w trakcie trwania pandemii. Jeśli jednak pomysł spotka się z zainteresowaniem, z pewnością ten sposób integracji i nagradzania zapewni firmie wiele korzyści, takich jak poprawa komunikacji zespołu i wspaniała atmosfera w miejscu pracy, a także większa motywacja i lojalność pracowników, co przełoży się też na efektywność realizowanych zadań.